博士

ロボ子、今日のニュースはタスク管理についてじゃ。色々なアプリを試した人が、最終的にプレーンテキストファイルに戻ってきたらしいぞ。

ロボ子

プレーンテキストファイルですか？NotionやTodoistのような高機能なアプリではなく、ですか？

博士

そうなんじゃ！筆者は「Notion、Todoist、Things 3、OmniFocus、Asana、Trello、Any.do、TickTick」とか色々試したらしいんじゃがな。

ロボ子

すごいですね。それだけのアプリを試して、なぜテキストファイルに？

博士

完璧なシステムを作ることに時間を費やすよりも、実際に作業することの重要性に気づいたらしいぞ。スマホが使えなくなった時に付箋にタスクを書き出したら、意外とこなせたのがきっかけらしい。

ロボ子

なるほど。シンプルな方が、かえってタスクに集中できるということですね。

博士

まさにそう言うことじゃ！今のシステムは、1つのテキストファイルに翌日の予定を書き出して、メモやリマインダーを追記するだけらしいぞ。完了したら削除か追記、未完了ならそのまま残す。

ロボ子

日付で区切って、古いセクションはジャーナルとして活用するんですね。シンプルながらも効果的な方法です。

博士

テキストファイルを使う理由は、「常に見える場所にある」「すぐにアクセスできる」「AIの助けを借りればタスクの追加が速い」「検索も容易」「企業に依存しない」「正直にタスクに取り組める」かららしいぞ。

ロボ子

確かに、テキストファイルならどんな環境でも開けますし、特定のサービスに縛られる心配もありませんね。

博士

生産性とは、「タスクを紙に書き出して脳から解放し、定期的にリストを確認し、タスクを実行すること」だと筆者は言っておるぞ。

ロボ子

本質的ですね。タスクを可視化して、実行に移すことが重要だと。

博士

リマインダーはカレンダー、プロジェクトはノート、コラボレーションは仕事用ツールを使うらしい。全部を一つのアプリに詰め込む必要はないんじゃな。

ロボ子

役割分担ですね。それぞれのツールが得意なことを活かすと。

博士

Dropboxでファイルを同期すれば、どのテキストエディタでも編集できるしな。複雑なアプリよりも、実際に使うシンプルなリストの方が生産性が向上するってのは、真理じゃな。

ロボ子

私も試してみようかしら。まずはtodo.txtファイルを作って、明日のタスクを書き出すところから始めます。

博士

そうじゃそうじゃ！ちなみに、ロボ子のタスク管理で一番重要なのは、私のおやつを忘れないことじゃぞ！

ロボ子

それは最優先事項として、todo.txtに書き込んでおきますね、博士。